Prequites Data Billing
======================

Pada sub bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa aero billing Apps memiliki 2 sub modul utama, yaitu billing charge dan billing cash. Sebelum menggunakan 2 modul utama tersebut, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:

1. pastikan data flight terisi lengkap, karena biaya jasa penggunaan bandara dihitung berdasarkan data operational flight
2. konfigurasi sub modul billing yang lain yang akan dijadikan dasar menghitung jumlah total tagihan jasa penggunaan bandara meliputi billing currency, currency rates, billing parking unit, billing free hours, billing peak hours, billing extend advance, company, tariff discount, tariff types, dan tariff.

   * **Currencys**, untuk setting mata uang yang digunakan untuk sistem penagihan, biasanya menggunakan IDR (Rp) dan Dollar ($).
   * **Currency rates**, untuk pengaturan konversi (nilai tukar) mata uang, untuk penagihan flight internasional.
   * **Tariff Discounts**, untuk pengaturan tarif diskon yang berhubungan dengan biaya jasa penggunaan bandara
   * **Billing Parking Unit**, untuk menentukan unit (biaya satuan) parkir pesawat. Untuk aturan terbaru (2021), ini digunakan untuk merubah model biaya parking unit flight international, dari 1 hari menjadi perjam.
   * **Tarif Types**, untuk membuat kelompok tarif yang diberlakukan di bandara, misal: parking, landing, counter, aviobridge, extend/advance, PJP2U.
   * **Tariff**, untuk pengaturan nominal tarif yang berlaku di bandara.
   * **Billing Companies**, untuk pengaturan airlines (ground handling airline) yang bertanggung jawab pada sistem penagihan bandara.

Berikut penjelasan detil sub-sub modul billing tersebut.

Billing Currencys
^^^^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini diakses pertama kali, untuk setting mata uang yang berlaku untuk sistem penagihan. biasanya menggunakan IDR (Rupiah) dan USD (dollar). **Highlight: Application >> Billing >> Currency**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/billing_currency.png
.. centered:: Adminsite Billing Currency

Klik |add_currency| untuk menambahkan mata uang baru, atau klik salah satu mata uang untuk edit mata uang yang sudah ada, maka akan muncul form pengisian currency sebagai berikut:

.. image:: picture_billing/form_add_currency.png
   :width: 300
   :align: center
.. centered:: Form Billing Currency

* Code: kode mata uang, misal IDR, USD
* Name: Nama kode mata uang, misal: US Dollar, Indonesia
* Sign: misal: $, Rp.
* Default value: nilai tukar mata uang.

.. |add_currency| image:: picture_billing/add_currency.png
   :width: 60
.. |add_currency_rates| image:: picture_billing/add_currency_rates.png
   :width: 60
.. |add_tariff_types| image:: picture_billing/add_tarif_types.png
   :width: 60
.. |add_tarif| image:: picture_billing/add_tarif.png
   :width: 60
.. |add_tarif_discount| image:: picture_billing/add_tarif_discount.png
   :width: 60
.. |icon_search| image:: picture_billing/icon_search.png
   :width: 20
.. |year| image:: picture_billing/year.png
   :width: 100
.. |month| image:: picture_billing/month.png
   :width: 120
.. |date| image:: picture_billing/date.png
   :width: 135
.. |add_company| image:: picture_billing/add_company.png
   :width: 60

Billing Currenncy rates
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini digunakan untuk pengaturan konversi mata uang yang digunakan untuk sistem penagihan. **Highlight: Application >> Billing >> Currency rates**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/billing_currency_rates.png
.. centered:: Adminsite Billing Currency Rates

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum setting currency rates:

1. Menu billing >> currency rates dapat digunakan untuk membuat konversi baru nilai mata uang atau merubah konversi mata uang yang sudah ada, tetapi:
2. Sangat dilarang untuk edit konversi yang sudah ada, Jika ada nilai konversi baru untuk currency rates, silahkan klik |add_currency_rates| untuk menambahkan konversi baru. Edit currency rates lama akan mempengaruhi laporan billing untuk flight yang telah berlalu, karena pada edit currency rates terdapat setting masa mulai diberlakukannya currency rates. 
3. Edit currency rates hanya boleh dilakukan, jika memang terdapat kesalahan mengisi value.

Klik |add_currency_rates| untuk menambahkan setting konversi mata uang atau klik salah satu currency rates yang ada, maka akan muncul form setting currency rates sebagai berikut:

.. image:: picture_billing/form_add_currency_rates.png
   :width: 250
   :align: center
.. centered:: Form Currency Rates

* Currency: pilih mata uang yang akan dikonversi ke rupiah
* Date: Tanggal mulai diberlakukannya nilai konversi mata uang
* Value: Nilai tukar mata uang asing terhasap rupiah

**Note.** Value yang digunakan untuk perhitungan billing invoice sesuai dengan masa berlakunya. Jika menu ini tidak diisi, akan value yang digunakan adalah nilai default value pada pengaturan Application >> Billing >> Currency.

Billing Tariff Discount
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini digunakan untuk pengaturan tarif diskon yang belaku di bandara. **Highlight: Application >> Billing >> Tariff Discounts**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/tarif_discount.png
.. centered:: Adminsite Billing Tariff Discounts

Klik |add_tarif_discount| untuk menambahkan diskon yang berlaku di bandara atau klik salah satu jenis diskon untuk edit diskon yang sudah ada, maka akan muncul form add diskon seperti berikut:

.. image:: picture_billing/form_add_tarif_diskon.png
.. centered:: Form Add Tarif Diskon

* Discont: tulis diskon (satuan persen)
* Valid from: pilih tangal dan jam untuk masa berlakunya tarif ini
* Scope: pilih domestic, international atau berlaku untuk 2 scope (both)
* Flight status: tulis fstat (ex: MIL, HGGR, NML, RTA atau yang lainnya)
* MTOW: tulis nilai MTOW
* Terminal: terminal
* Callsign: nomor penerbangan
* Airline: maskapai penerbangan
* Origin/ Destination: bandara keberangkatan dan tujuan, tulis 3 or 4 letter code
* Bays: nomor parking stand

Billing Parking Unit
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Billing Parking Unit merupakan menu yang digunakan untuk menentukan unit parkir pesawat. Pada aturan terbaru (2021), Billing Parking Unit digunakan untuk merubah model biaya satuan parkir flight international, dari 1 hari menjadi perjam. **Highlight: Application >> Billing >> Billing Parking Unit**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/home_bil_parking_unit.png
.. centered:: Halaman Home Billing Parking Unit

Keterangan:

* **start valid from**, TMT, masa mulai diberlakukannya pengaturan ini
* **scope**, flight international atau domestik
* **unit in hours**, acauan satuan perhitungan tarif parkir dibuat per berapa jam
* **surcharge unit**, dasar pengenaan surcharge unit

Menambah Billing Parking Unit
-----------------------------

Klik tombol |add_bil_parking_unit| untuk menambah data billing parking unit: 

* Contoh 1: menambah billing parking unit sebelum September 2021

.. image:: picture_billing/form_add_parking_unit1.png

Gambar di atas menunjukkan contoh pengisian billing parking unit berdasarkan aturan lama AP 1 (sebelum 1 September 2021). Flight International Parking Charge akan dihitung langsung per-hari jika parkir lebih dari satu jam (sesuai setting di Billing Free Hours) dan parking charge hanya dikenakan di parking stand aktif dan pada Peak Hour (sesuai setting di Billing Peak Hour).

* Contoh 2: menambah billing parking unit setelah September 2021

.. image:: picture_billing/form_add_parking_unit2.png

Gambar di atas menunjukkan contoh pengisian billing parking unit berdasarkan aturan baru AP 1 (terhitung mulai tanggal 1 September 2021 Local Time). Flight dengan scope International untuk tariff Parking Charge akan dihitung per jam setelah satu jam pertama (sesuai setting di Billing Free Hours) untuk Parking Surcharge dihitung setelah satu jam pertama di Parking Stand Active (Contact Stand).

.. |add_bil_parking_unit| image:: picture_billing/add_parking_unit.png
   :width: 100

Mengubah dan Menghapus data Billing Parking Unit
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

* Mengubah Data Billing Parking Unit dapat dilakukan dengan cara klik salah satu data billing parking unit pada kolom start valid from >> edit data yang ingin diubah >> klik |save|
* Menghapus data Billing Parking Unit dapat dilakukan dengan 2 cara :

  * centang salah satu atau beberapa data billing parking unit pada kotak centang paling kiri >> klik dropdown pada fitur action and go |action_go| >> pilih **Delete Selected Billing Parking Unit** >> klik |go|, atau
  * klik salah data billing parking unit >> klik pada tombol |delete| >> klik |yes_i_am_sure|

Billing Tariff Types
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini digunakan untuk setting discount(Application >> Billing >> Tariff Discounts) pada tarif type yg telah ditentukan. **Highlight: Appplicaion >> Billing >> Tariff Types**, akan muncul halaman sebagai berikut:

.. image:: picture_billing/admin_billing_types.png
.. centered:: Adminsite Billing Tariff Types

* Add Discount: 
     * klik salah tarif type yg akan di set untuk mendapat diskon
     * klik |icon_search|, untuk memilih diskon (Application > Billing > Tariff Discount), 
     * centang surchase discount jika diberlakukan surchase discount, 
     * tulis 0 (nol) pada order jika tidak ada urutan pengurangan discount (diskon bersifat umum, dihitung terhadap tarif utama)
     * klik *+ Add Another Tariff Discount Type* untuk menambah jenis tarif discount lainnya

*Catatan Tariff Types*
* Mohon untuk tidak menghapus ataupun menambah Tariff Type yang sudah ada karena akan berpengaruh terhadap Tariff lainnya
* Mengubah Tariff Type hanya untuk set Discount

Billing Tariff
^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini digunakan untuk setting tarif jasa penggunaan bandara. Setelah setting tariff type, maka biaya tiap tarif type dapat disetting memalui menu ini. **Highlight: Application  >> Billing >> Tariff**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/admin_billing_tarif.png
.. centered:: Adminsite Billing Tariff

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum setting billing tariff:

1. Menu billing tariff dapat digunakan untuk menambahkan tarif baru atau edit tarif yang sudah ada, tetapi:
2. Sangat dilarang untuk edit tarif yang sudah ada, dan jika ada tarif baru yang berlaku di bandara, silahkan klik |add_tarif| untuk menambahkan tarif baru. Edit tarif lama akan mempengaruhi laporan billing untuk flight yang telah berlalu, karena pada pengaturan edit tarif ada setting masa mulai berlakunya tarif. 
3. Edit tarif hanya boleh dilakukan, jika memang terdapat kesalahan mengisi nominal tarif, dan pada masa berlakunya tarif ini belum dilakukan penagihan ke airline.

Klik |add_tarif| untuk membuat tarif baru, atau klik salah satu tarif yang sudah ada untuk edit tarif, akan muncul form seperti berikut. 

.. image:: picture_billing/form_add_tarif.png
.. centered:: Form Billing Tarif

* Starting/valid from: isi masa mulai berlakunya tarif
* Type/ scope/ terminal: pilih tipe tarif, scope, dan terminal
* Price/ Currency: tulis nilai tarif dan pilih mata uang
* 1st: tarif 1 jam pertama, isi jika berlaku saja
* Weight based: 

     * weight: berat minimum deberlakukannya tarif (dalam 1000 Kg)
     * surcharge/ surcharge method: tulis biaya surcharge (jika ada) dan metode pengali surcharge
     * multipled by: pilih faktor pengali tarif

Billing Companies 
^^^^^^^^^^^^^^^^^

Menu ini digunakan untuk setting ground handling penagihan. **Highlight: Application >> Billing >> Billing Companies**, akan muncul halaman seperti berikut:

.. image:: picture_billing/admin_billing_companies.png
.. centered:: Adminsite Billing Companies

Klik |add_company| untuk menambahkan company (ground handling) atau klik salah satu graound handling yang ada untuk edit profil company, akan muncul halaman seperti berikut..

.. image:: picture_billing/form_add_company.png
   :width: 350
   :align: center
.. centered:: Form Add Company

* **Name**, nama ground handling  
* **Email**, email ground handling   
* **Phone**, no.telp ground handling
* **Fax**, fax ground handling
* **address**, alamat ground handling

**Note**, data yang wajib diisi adalah name dan email.

.. include:: ../initial_global_button/initial_global_button.rst