Pax

Pax merupakan menu aplikasi yang digunakan untuk mengisi data passengger dan kargo data penerbangan. Data yang diinput pada halaman ini meliputi jumlah penumpang, bagasi, cargo dan pos, baik penerbangan langsung maupun transit. Data pax digunakan untuk kebutuhan laporan SLLAU.

Note: Data flight akan auto masuk flight pax ketika:

• data flight terisi lengkap: aktual, blok, resistrasi, operating, flight number, runway, dan operator

• registrasi yang tidak memiliki operator tidak bisa digunakan

Untuk mengakses halaman aplikasi ini dapat dilakukan langkah sebagai berikut:

• Pastikan sudah masuk modul admin

Langkah akses menu pax

Halaman Home Pax

Keterangan:

• Flight, callsign menampilkan 3 letters code

• A/D, scope arrival atau departure

• Block, waktu blok on/ blok off, menampilkan format: bulan/tanggal/tahun jam

• Aircraft, aircraft pesawat, menampillkan no.registrasi (atas), dan type pesawat

• Ftype, type penerbangan, N = Non-schedule; S = Scheduled

• Seats, jumlah kapasitas (kursi) penumpang pesawat. Jika bernilai nol, klik dan isi langsung pada popup form. Jika ingin update, misal salah pengisian dapat diubah melalui menu Aircraft Registration (pilih menu Aircraft Registration >> pilih salah satu regno >> ubah seat capacity). Atau klik disini untuk melihat penjelasan detail tentang Aircraft Registration

• Adult, jumlah penummpang dewasa

• Child, jumlah penumpang anak-anak

• Infant, jumlah penumpang balita

• Transitpax, jumlah penumpang transit

• Bagg, bagasi (Kg)

• Cargo, kargo (Kg)

• Pos, pos (Kg)

• Bagg T, bagasi transit (Kg)

• Cargo T, kargo transit (Kg)

• Pos T, pos transit (Kg)

• Category, C (comersil), N (non-comersiil), G (general aviation), K (Cargo), M (Millitary), atau X (other, contoh:RTA)

  • field di atas digunakan untuk mengubah category flight pax secara manual

  • secara default category flight pax dipengaruhi oleh FSTAT pada flight. Berikut aturan pengisian fstat terhadap category:

    • NPX = C

    • TST = G

    • CRG = K

    • MIL = M

    • RTA = X

    • LCL, TRN, GOV, VIP = N

    • Jika FSTAT default (FSTAT=NML), maka category pada flight pax mengikuti FTYPE dengan konfigurasi sebagai berikut:

      • Schedule = C

      • Non-schedule = N

      • Military = M

      • General Aviation = G

      • Special Ops = M

      • Extra Flight = C

• Total Pax, atas: total pax (terisi otomatis), bawah: load factor (percentage pax per seats)

• OK, untuk validasi. Jika sudah dicentang, maka data tidah bisa diubah

Fitur Search dan Filter

• Untuk memudahkan melakukan pencarian data flight gunakan fitur filter and search

• Filter juga digunakan untuk report data pax (report baru dapat didownload ketika melakukan filter tahunan atau bulanan). Detail report dijelaskan di bawah

• Untuk memfilter: klik icon search filter yang ada di pojok kanan atas >> muncul popup fitur filter and search >> tentukan item filter sesuai kebutuhan (bisa dipilih single atau multi filter) >> klik filter, untuk menerapkan item filter.

Popup Fitur Filter And Search Data Flight Pax

• kotak pencarian, tulis flight number atau regno disini, untuk filter and search berdasarkan nomor penerbangan atau nomor registrasi pesawat

• , pilih tahun, bulan, dan tanggal untuk filter dan search berdasarkan waktu penerbangan

• By OK, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan sudah validasi (Yes) atau belum (No)

• By Direction, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan penerbangan arrival atau departure

• Scope, untuk filter dan search berdasarkan rute (domestik or international)

• By Scheduled, pilih salah satu item untuk filter berdasarkan sheduled (yes) atau unscheduled (no)

• By Category, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan kategory (C: comersil, N: non-schedule, G: general aviation, K: Cargo, atau M: Millitary

• By Ftype,

• By Block Time, tentukan range datetime disini untuk filter dan search berdasarkan waktu blok

• By Airline, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan airline

Reporting flight pax

Seperti penjelasan di atas bahwa report pax untuk kebutuhan SLLAU dapat didownload ketika melakukan filter tahunan atau bulanan.

• filter tahunan: klik icon search & filter >> pilih tahun >> klik tombol filter dan tunggu sampai muncul data sesuai filter >> klik tombol report >> pilih report yang ingin didownload sesuai kebutuhan

• filter bulanan: klik icon search & filter >> pilih tahun >> pilih bulan >> klik tombol filter dan tunggu sampai muncul data sesuai filter >> klik tombol report >> pilih report yang ingin didownload sesuai kebutuhan

nama report tahunan dan bulanan

Nama Laporan Tahunan

Nama Laporan Bulanan

Actual movement DAU arus lalu lintas angkutan udara Load factor penumpang Pergerakan pesawat tahunan - operator SLLAU movement aircraft SLLAU movement cargo SLLAU movement mail SLLAU movement pax SLLAU peak day penumpang SLLAU peak day pesawat di apron SLLAU peak day pesawat di runway SLLAU peak hour penummpang SLLAU peak hour pesawat di runway SLLAU pergerakan asal/tujuan bagasi SLLAU pergerakan asal/tujuan kargo SLLAU pergerakan asal/tujuan penummpang SLLAU pergerakan asal/tujuan pesawat SLLAU pergerakan asal/tujuan pos SLLAU pergerakan operator bagasi SLLAU pergerakan operator kargo SLLAU pergerakan operator penummpang SLLAU pergerakan operator pos SLLAU pergerakan type kargo SLLAU pergerakan type penumpang SLLAU pergerakan type pesawat SLLAU slot time tahunan SLLAU total bulanan

Actual movement DAU arus lalu lintas angkutan udara Laporan detail penerbangan Laporan detail penerbangan split Load factor penumpang Pergerakan LLAU berdasarkan asal/tujuan Pergerakan LLAU berdasarkan asal/tujuan-DAU Pergerakan LLAU berdasarkan operator Pergerakan LLAU berdasarkan operator-DAU Pergerakan LLAU berdasarkan pesawat Pergerakan LLAU berdasarkan pesawat-DAU Pergerakan pesawat tahunan operator SLLAU berdasarkan hari puncak apron SLLAU berdasarkan hari puncak runway SLLAU berdasarkan hari puncak terminal SLLAU berdasarkan jam puncak cargo SLLAU berdasarkan jam puncak di apron SLLAU berdasarkan jam puncak di runway SLLAU berdasarkan jam puncak di semua apron SLLAU berdasarkan jam puncak di semua runway SLLAU berdasarkan jam puncak di semua runway-DAU SLLAU berdasarkan jam puncak pos SLLAU berdasarkan jam puncak terminal penumpang SLLAU bulanan SLLAU bulanan-per-airline SLLAU data sheet SLLAU data sheet 2018 SLLAU movement aircraft SLLAU movement cargo SLLAU movement mail SLLAU movement pax SLLAU peak day penumpang SLLAU peak day pesawat di apron SLLAU peak day pesawat di runway SLLAU peak hour penummpang SLLAU peak hour pesawat di runway SLLAU pergerakan asal/tujuan bagasi SLLAU pergerakan asal/tujuan kargo SLLAU pergerakan asal/tujuan penummpang SLLAU pergerakan asal/tujuan pesawat SLLAU pergerakan asal/tujuan pos SLLAU pergerakan operator bagasi SLLAU pergerakan operator kargo SLLAU pergerakan operator penummpang SLLAU pergerakan operator pos SLLAU pergerakan type kargo SLLAU pergerakan type penumpang SLLAU pergerakan type pesawat SLLAU slot time tahunan SLLAU total bulanan

Isi Data Pax Dengan Upload Data

Untuk mengisi data, dapat dilakukan dengan upload data.

• Klik , akan muncul form upload data

Form Upload Data Pax

• Klik , pilih data pax dengan format .csv (format tabel data dan cara membuat file csv dijelaskan di bawah).

• Klik >> jika sukses akan muncul pesan seperti berikut

Sukses Upload Data

• Jika gagal upload, akan muncul pesan seperti berikut

  • Flight not found =9, data flight tidak ditemukan. Note: 4 data item harus cocok semua antara lain fligh number, blok date, block time, dan A/D

  • Invalid schedule or formating at rows number: [1, 2], terdapat kemungkinan ada kesalahan penulisan format time

Tentang Format CSV Untuk Upload Data Pax

Berikut ini merupakan cara membuat file format .csv yang akan diupload pada Flight Pax menggunakan Microsoft Excel.

1. Membuat New File CSV

   • Buka dan buat lembar baru pada Microsoft Excel

   • Buat header untuk tabel kurang lebih seperti berikut ini.

Header Tabel Untuk Upload Data Flight Pax

. * Komponen penting header yang harus ada pada data yang akan diupload pada Flight Pax adalah sebagai berikut :

• Callsign: (bisa diisi menggunakan format ICAO atau IATA), contoh : BTK6548 atau ID-6548

• Tanggal (schedule_date atau block_date atau actual_date), salah satu atau semua tapi system yang diperioritaskan adalah schedule_date. Jika terdapat schedule_date maka block_date dan actual_date diabaikan begitu setrusnya (schedule_date > block_date > actual_daate). Format penulisan tanggal (tanggal-bulan-tahun). Contoh : 15-05-2019 atau 15/05/2019.

• Jam (schedule_time atau block_time atau actual_time), NB: jika tanggal menggunakan schedule maka jam juga harus menggunakan waktu schedule, begitu seterus nya jika menggunakan block atau actual. Format penulisan jam (jam:menit). Contoh : 22:12

• AD: isi A (Arrival) atau D (Departure)

• Komponen header diatas (callsign, date, time, AD) wajib ada.

• Komponen untuk data yang untuk diisi adalah adult,child,infant,transit,baggage,baggage_transit,cargo,cargo_transit,pos,pos_transit, isi dengan angka.

• Penulisan header bisa menggunakan huruf kecil atau huruf besar

. * Berikut contoh isian tabel upload flight pax

Contoh Pengisian Data Upload Pax Pada File CSV

. * Untuk menyimpannya, klik File >> Save As >> pilih format penyimpanan (save as type CSV) dan beri nama file dan tentukan lokasi penyimpanan

Save As File CSV pada Excel

2. File CSV Tidak bisa Diupload

Jika salah pengaturan saat menyimpan file CSV, maka akan muncul pesan eror failed to upload. Berikut langkah yang dapat dilakukan jika mengalami kasus seperti ini

• Buka lembar kerja baru Microsoft Excel

• Klik data kemudian klik From Text

Setting 1 Data CSV Gagal Upload

• Pilih file CSV yang telah dibuat tetapi gagal di submit

• Setelah memilih file yang telah dibuat, maka akan diarahkan pada Text Import Wizard seperti berikut (default dari Microsoft Excel)

Setting 2 Data CSV Gagal Upload <Halaman Text Import Wizart Step 1>

• Setelah itu klik , maka akan diarah ke halaman pengaturan Text Import Wizard Step 2

Setting 3 Data CSV Gagal Upload <Text Import Wizart Step 2>

• Pada Delimiters centang bagian dan

• Pada text qualifier pilih dan klik , akan diarahkan ke halaman penngaturan Text Import Wizart Step 3

Setting 4 Data CSV Gagal Upload <Text Import Wizart Step 3>

• Pada Text Import Wizard Step 3, biarkan default dengan Colum Data Format General seperti gambar dan Klik .

• Setelah klik , akan terbuka Import Data untuk Existing worksheet dan arahkan cell aktif ke cell A1

Setting 5 Data CSV Gagal Upload <Put Data Existing Worksheet to Cell A1>

• Setelah berhasil di import lakukan Save as seperti langkah membuat New File CSV yang telah dijelaskan di atas

• File sudah siap diupload, jika masih tetap tidak bisa hubungi Tim Inalix