Group & User

Membuat group dan user tertentu, berguna untuk membatasi hak akses setiap user agar berfungsi sesuai dengan tugas mereka masing-masing. Fitur ini dapat memisahkan tugas antara admin (super user) dan user biasa. Setiap Group dan setiap User akan diberikan fungsi yang sesuai dengan credential masing-masing,

Group

Langkah yang dapat dilakukan untuk mengakses dan melihat group yang telah dibuat adalah: Highlight: Administration >> Group akan muncul tampilan berikut.

Halaman Group Adminsite

a. Menambah Group

• Klik yang ada di pojok sebelah kanan

• Tuliskan nama group yang diinginkan pada kolom “Name:”

• Pilih “Permissions” yang diperbolehkan pada group ini dengan cara mengklik permission yang ada pada kolom sebelah kiri, lalu klik tanda untuk menambah credential tersebut

  • Sebaiknya buat beberapa grup yang memiliki fungsi-fungsi tersendiri, mulai dari yang simple user sampai ke power user seperti: Admin, AMC, ATC, Komersil, Info, OIC, SLLAU, dll

  • Hanya berikan credential/permissions sesuai dengan fitur yang dibutuhkan pada setiap group. Ini berguna untuk mempermudah semua user melaksanakan tugas mereka masing-masing dan mempermudah power user dalam pengawasan dan cek kinerja sistem

  • Klik tombol jika sudah selesai

b. Merubah Group

• Untuk merubah nama group dengan cara klik nama group –> ubah identitas pada kolom name –> klik .

• Untuk merubah credential sebuah Group dapat dilakukan dengan cara klik nama Group, kemudian:

  • Klik permission yang ada pada kolom sebelah kiri, lalu klik tanda untuk menambah credential tersebut pada kolom sebelah kanan

  • Klik permission yang ada pada kolom sebelah kanan, lalu klik tanda untuk mengurangi credential tersebut

  • Klik tombol jika sudah selesai

c. Menghapus Group

• Untuk menghapus sebuah Group dapat dilakukan dengan cara mencentang kotak kecil yang terdapat disamping kiri nama Group yang akan dihapus

• Klik drop down menu pada fitur –> Pilih Delete Selected Groups” –> Klik tombol

• Muncul konfirmasi penghapusan –> klik untuk menghapus atau klik untuk membatalkan penghapusan

User

Setelah pembuatan Group selesai, selanjutnya kita dapat menambahkan user untuk dimasukkan ke dalam Group yang telah dibuat Untuk mengakses dan melihat User yang telah dibuat, Highlight: ADMINISTRATION >> Users

a. Menambah User

• Klik tombol yang berada di sebelah kanan atas

• Isikan “Username” beserta “Password” yang diinginkan pada kolom yang tersedia

• Klik , maka akan lanjut ke halaman untuk mengisikan “Personal Info” seperti nama depan, nama belakang, alamat email (Tidak harus diisi)

• Pada field “Permissions” terdapat beberapa parameter seperti:

  • Active, centang untuk mengaktifkan user

  • Staff status, centang untuk memperbolehkan user login dalam sistem

  • Superuser status, centang untuk memberikan credential penuh dalam sistem

• Pilih “Groups” yang sesuai dengan level credential user tersebut, misalkan AMC, Informasi atau Komersil.

• Credential bisa ditambahkan seumpama ada keperluan khusus pada user terkait dengan cara menambahkan secara manual “User Permissions” (User akan memiliki permissions sesuai grup yang di-assigned dan juga bisa ditambahkan permission lainnya di luar grup)

• Klik tombol jika sudah selesai

b. Merubah User

• Untuk merubah user dapat dilakukan dengan cara mengklik nama user yang ada dalam sistem.

• Lakukan perubahan yang diinginkan, lalu tekan tombol

c. Menghapus User

• Untuk menghapus user dapat dilakukan dengan cara mencentang kotak kecil yang terdapat disamping kiri nama user yang akan dihapus

• Pada kolom “Action” pilih drop down “Delete Selected Users” –> Klik tombol

• Muncul konfirmasi penghapusan –> klik untuk menghapus atau klik untuk membatalkan penghapusan