Flight Pax

Flight Pax merupakan menu yang digunakan untuk mengisi data passengger dan kargo data penerbangan. Data yang diinput pada halaman ini meliputi jumlah penumpang, bagasi, cargo dan pos, baik penerbangan langsung maupun transit. Data pax digunakan untuk kebutuhan laporan SLLAU.

Note: Data flight akan auto masuk flight pax ketika:

  • data flight terisi lengkap: aktual, blok, resistrasi, operating, flight number, runway, dan operator

  • registrasi yang tidak memiliki operator tidak bisa digunakan

Mengakses Flight Pax

Untuk mengakases menu flight pax dapat dilakukan dengan cara: Highlight: Applications >> Flight Pax >> Pax, akan muncul halaman seperti berikut:

../../_images/adminsite_flight_pax.png

Adminsite Flight Pax

Keterangan:

  • Flight, Callsign atau nomor penerbangan, ICAO (3 letters code)

  • A/D, atas menjelaskan penerbangan Arrival atau departure; bawah menjelaskan from/destination, 3 letters code airport

  • Block, menyatakan waktu blok on/ blok off, format pencatatann: MM-DD/HH-mm. Ketika diklik block time, akan mengarah ke Detail Flight

  • Aircraft, atas menjelaskan no registrasi pesawat; bawah menjelaskan type pesawat

  • Ftype, Flight type: S (Scheduled); N (Non-scheduled); M (Millitary); G (General Aviation); X (special ops); E (Extra flight)

  • Seats, jumlah kapasitas (kursi) penumpang pesawat. Isi jika bernilai nol. Pengisian melalui Higlight: Application >> Airline >> Aircraft Registration

  • Adult, jumlah penumpang dewasa

  • Child, jumlah penumpang anak-anak

  • Infant, jumlah penumpang balita

  • Transitpax, jumlah penumpang transit

  • Bagg, bagasi

  • Cargo, kargo

  • Pos, pos

  • Bagg T, bagasi transit

  • Cargo T, kargo transit

  • Pos T, pos transit

  • Category, pilih C (comersil), N (Non-comersil), G (general aviation), K (Cargo), atau M (Millitary)

    • field di atas digunakan untuk mengubah category flight pax secara manual

    • secara default category flight pax dipengaruhi oleh FSTAT pada flight. Berikut aturan pengisian fstat terhadap category:

      • NPX = C

      • TST = G

      • CRG = K

      • MIL = M

      • RTA = X

      • LCL, TRN, GOV, VIP = N

      • Jika FSTAT default (FSTAT=NML), maka category pada flight pax mengikuti FTYPE dengan konfigurasi sebagai berikut:

        • Schedule = C

        • Non-schedule = N

        • Military = M

        • General Aviation = G

        • Special Ops = M

        • Extra Flight = C

  • TTL Pax, atas menjelaskan total pax = adult + infant + transit; dan bawah menjelaskan load factor (pecented) = total pax per Seats

  • OK, untuk validasi. Jika sudah dicentang, maka data sudah tidah bisa diubah.

Note, kolom OK (validasi) tidak muncul untuk pada semua halaman user, tergantung permission yang disesuaikan dengan kewenangan dari masing-masing petugas bandara.

Search, Filter, dan Report Data FLight Pax

Filter

filter_pax filter_pax2 filter_pax3 filter_pax4

  • Gunakan fitur filter yang ada di bagian kanan halaman home adminsite flight pax untuk mencari data pax berdasarkan filter yang dipilih: by OK, by scope, by scheduled, by ap (airport), by terminal, atau yang lain

Filter year, month, and date

../../_images/years.png

  • Filter ini dapat digunakan untuk download report data pax (report baru dapat didownload ketika melakukan filter tahunan atau bulanan). Detail report dijelaskan di bawah

  • Klik salah satu tahun tahun untuk menampilkan flight pax pada tahunan

  • Setelah klik tahun >> lanjut pilih salah satu bulan bulan untuk menampilkan data flight pax bulanan

  • Setelah klik tahun >> pilih bulan >> dan lanjut pilih salah satu tanggal tanggal untuk menampilkan data flight pax harian

Report Flight Pax untuk kebutuhan SLLAU

  • Seperti penjelasan di atas, report baru dapat didownload ketika melakukan filter tahunan atau bulanan data flight pax

    • filter tahunan: klik salah satu tahun tahun >> klik/ download report (pilih sesuai kebutuhan)

    • filter bulanan: klik salah satu tahun tahun >> lanjut klik salah datu bulan bulan >> klik/ download report (pilih sesuai kebutuhan)

  • Berikut nama report yang dapat dipilih

Fitur Action and Go

  • Pilih (centang) kotak paling kiri untuk salah satu flight.

  • Klik panah drop down action:

    • Pilih Delete selected flght pax dan klik go, untuk menghapus data terpilih

    • Pilih Recalculate flight, digunakan jika ada perubahan di data flight

    • Pilih Recalculate pax dan klik go, untuk recalculate pax

    • Pilih Set OK dan klk go, untuk set OK data flight pax yang dipilih

    • Pilih Unset OK dan klik go, untuk unset OK data flight pax yang dipilih

Pengisian Data Flight Pax

Pengisian data pada Flight Pax dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu bisa langsung diisi pada tabel yang ada pada halaman Application >> Flight Pax >> Pax. atau dengan Upload Data dari data yang telah dibuat dengan format yang telah ditentukan.

Isi Data Flight Pax Langsung dari Tabel

  • Setelah masuk halaman Application >> flight pax >> pax, maka langsung isi data yang ada pada kotak merah, seperti pada gambar berikut.

../../_images/isi_fpax_langsung.png

Mengisi Flight Pax Secara Langsung pada Halaman Input Flight Pax

  • Klik save untuk menympan data yang sudah diisikan.

Isi Data Flight Pax Dengan Upload Data

Pengisian data flight pax dengan cara upload data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  • Masuk ke halaman Applicatin –> Flight Pax –> Pax

  • Klik tombol upload_data akan diarahkan ke halaman berikut

../../_images/halaman_upload_data_fpax.png

Halaman Upload Data

  • Klik browse, pilih data flight pax dengan format .csv (format tabel data dan cara membuat file csv dijelaskan di bawah)

  • Klik submit, akan muncul pesan seperti berikut,

../../_images/success_upload_fpax.png

Sukses Upload Data

  • Ada juga beberapa pesan lain terkait upload data flight pax:

    • success: 400: data berhasil diupload

    • Flight not found =9, kemungkinan dikarenakan penulisan waktu ada yang tidak sesuai dengan data yang sudah ada

    • Flight validation error = 1, terdapat kemungkinan ada kesalahan penulisan format atau callsign tidak ditemukan

Format CSV Untuk Upload Data Flight Pax

Berikut ini merupakan cara membuat file format .csv yang akan diupload pada Flight Pax menggunakan Microsoft Excel.

  1. Membuat New File CSV

    • Buka dan buat lembar baru pada Microsoft Excel

    • Buat header untuk tabel kurang lebih seperti berikut ini.

../../_images/header_tabel_csv.png

Header Tabel Untuk Upload Data Flight Pax

. * Komponen penting header yang harus ada pada data yang akan diupload pada Flight Pax adalah sebagai berikut :

  • Callsign: (bisa diisi menggunakan format ICAO atau IATA), contoh : BTK6548 atau ID-6548

  • Tanggal (schedule_date atau block_date atau actual_date), salah satu atau semua tapi system yang diperioritaskan adalah schedule_date. Jika terdapat schedule_date maka block_date dan actual_date diabaikan begitu setrusnya (schedule_date > block_date > actual_daate). Format penulisan tanggal (tanggal-bulan-tahun). Contoh : 15-05-2019 atau 15/05/2019.

  • Jam (schedule_time atau block_time atau actual_time), NB: jika tanggal menggunakan schedule maka jam juga harus menggunakan waktu schedule, begitu seterus nya jika menggunakan block atau actual. Formatpenulisan jam (jam:menit). Contoh : 22:12

  • AD: isi A (Arrival atau D (Departure)

  • Komponen header diatas (callsign, date, time, AD) wajib ada.

  • Komponen untuk data yang untuk diisi adalah adult,child,infant,transit,baggage,baggage_transit,cargo,cargo_transit,pos,pos_transit, isi dengan angka.

  • Penulisan header bisa menggunakan huruf kecil atau huruf besar

  • Berikut contoh isian tabel upload flight pax

../../_images/format_upload_fpax.png

Contoh Pengisian Tabel Upload Flight Pax

. * Untuk menyimpannya, klik File –> Save As –> pilih format penyimpanan (save as type CSV) dan beri nama file dan tentukan lokasi penyimpanan

../../_images/save_as_csv.png

Save As File CSV pada Microsoft Excel

  1. File CSV Tidak bisa Diupload

File CSV terkadang tidak bisa submit ketika file sudah di upload dan keluar peringatan seperti gambar berikut

../../_images/failed_upload_fpax.png

Failed Upload Data Flight Pax

Langkah yang dapat dilakukan jika terjadi kasus seperti di atas.

  • Buka lembar kerja baru Microsoft Excel

  • Klik data kemudian klik From Text

../../_images/klik_data_from_text.png

Setting Data CSV Gagal Upload

  • Pilih file CSV yang telah dibuat tetapi gagal di submit

  • Setelah memilih file yang telah dibuat, maka akan diarahkan pada Text Import Wizard seperti berikut (default dari Microsoft Excel)

../../_images/text_import_wizart1.png

Halaman Text Import Wizart Step 1

  • Setelah itu klik next, maka akan diarah ke halaman pengaturan Text Import Wizard Step 2

../../_images/text_import_wizart2.png

Text Import Wizart Step 2

  • Pada Delimiters centang bagian tab dan comma

  • Pada text qualifier pilih text_qualifier_none dan klik next, akan diarahkan ke halaman penngaturan Text Import Wizart Step 3

../../_images/text_import_wizart3.png

Text Import Wizart Step 3

  • Pada Text Import Wizard Step 3, biarkan default dengan Colum Data Format General seperti gambar dan Klik finish.

  • Setelah klik finish, akan terbuka Import Data untuk Existing worksheet dan arahkan cell aktif ke cell A1

../../_images/put_data_existing_worksheet.png

Put Data Existing Worksheet

  • Setelah berhasil di import lakukan Save as seperti langkah membuat New File CSV yang telah dijelaskan di atas

  • File sudah siap diupload, jika masih tetap tidak bisa hubungi Tim Inalix