Charges

Home Charge

Charge adalah menu utama billing yang akan diakses oleh user komersiil guna validasi data-data yang berhubungan dengan penagihan. Output utama menu ini adalah cetak tagihan untuk user (airlines/ground handling) dan cetak report-report yang berhubungan dengan administrasi keuangan. Jadi, jika semua setting menu biliing seperti yang dijelaskan di sub bab sebelunya sudah dilakukan, menu ini baru dapat diakses dan menampilkan data yang benar. Untuk mengakses halaman ini dapat dilakukan dengan langkah seperti berikut:

• Pastikan sudah masuk modul admin

Langkah akses menu charge

Halaman Home Billing Charge

Penjelasan GUI halaman home charge

Fungsi - fungsi button (di bagian atas) halaman home charge

Fungsi button dari kiri ke kanan memiliki fungsi sebagai berikut

• icon inalix apps, untuk expand navbar menu

• |icon_timezone|, memilih timezone sesuai lokasi bandara

• |search_filter|, search data charge dengan fitur filter, penjelasan detail ada di bawah

Tabel data charge

Dalam penjelasan tabel data ini, akan kita pisahkan pembahasannya satu per satu

Data Operational Flight

Data di atas adalah data flight dari unit operational yang berpengaruh terhadap nilai charge, dan juga sebagai syarat utama agar charge (billing charge) tercreate. Atau dengan kata lain, ketika data-data tersebut lengkap terisi (flight closed), maka pada modul ini akan otomatis create data charge dengan perhitungan otomatis sesuai rules charge di bandara. Jadi jika terdapat data yang belum masuk modul ini, dapat dikomunikasikan dengan unit operasi atau amc bandara.

Keterangan Field Data di atas

Item	Atas	Bawah
Callsign	Callsign arrival	Callsign departure
Regno	No.Registrasi arrival	No. Registrasi Departure
From - to	Bandara keberangkatan	Bandara tujuan
Scope	Scope Arrival	Scope departure
Block	Block On	Block off
Actual	ALDT (Actual Landing Time)	ATOT (Actual Take Off Time)

Biaya Landing

Dengan rules biaya yang sudah disesuaikan, biaya landing akan otomatis masuk ke modul charge. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan tentang biaya landing:

• Biaya landing dikenakan pada flight arrival berdasarkan MTOW

• Jika biaya landing sama dengan nol ada kemungkinan MTOW belum terisi. Dapat dikomunikasikan dengan unit operasional bandara untuk melengkapi data melalui: modul admin >> menu aircraft >> field MTOW

• Jika biaya landing tidak sesuai, dapat dikomunikasikan juga dengan unit operasi untuk mengecek dan update MTOW djika dibutuhkan

Bagian bawah halaman home charge menampilkan tabel data charge yang digunakan sebagai area kerja unit komersiil untuk monitor cek, dan validasi nilai charge. Setiap item header pada kolom tersebut terdapat 2 data, atas dan bawah dengan keterangan sebagai berikut:

Item	Atas	Bawah
Callsign	Callsign arrival	Callsign departure
Regno	No.Registrasi arrival	No. Registrasi Departure
From - to	Bandara keberangkatan	Bandara tujuan
Scope	Scope Arrival	Scope departure
Block	Block On	Block off
Actual	ATA	ATD
Landing	Biaya landing	MTOW
PS	Lokasi parking stand arrival	Parking stand departure
Parking	Biaya parking	Biaya parking surcharge
Total	Biaya (landing + perkir)
AV	ada avio/tidak (saat arrival)	ada avio/tidak(departure)
Avio	Biaya avio arrival (hover mouse kesini akan menampilkan detil biaya avio)
Desk	kiri = counter charge (total pax x tariff counter) kanan = CUCS charge (total pax x tariff CUCS)
Ext/adv	Biaya extend/advance (arrival)	biaya extend/advance(dep)
OK	Klik untuk set OK (validasi)

• Untuk unit komersiil, cek data dan set OK jika data sudah benar

• Set OK dilakukan dengan klik icon |centang_hijau| atau |silang_merah|

  • Icon tercentang hijau |centang_hijau| artinya sudah set OK

  • Icon bertanda silang merah |silang_merah|, belum set OK.

Fitur Penting Modul Charge

Filter Data

Di pojok kanan atas halaman home charge, terdapat tombol yang digunakan untuk memudahkan pencarian:

• Klik akan memunculkan popup opsi filter, pilih sesuai kebutuhan

• Dapat dipilih beberapa opsi sekaligus >> klik |long_filter|, maka akan memunculkan data sesuai filter yang dipilih

Download Report Billing

Lakukan langkah berikut, untuk download report charge:

• Tombol report akan muncul jika dan hanya jika minimum ada filter waktu penerbangan dan scope:

  • filter tanggal penerbangan: pilih tahun dan bulan untuk filter data bulanan (day tidak perlu dipilih)

.

• filter scope: harus dipilih domestik atui international karena berhubungan dengan konversi mata uang penagihan

.

• jika sudah memilih 2 filter di atas klik |long_filter|, maka akan menampilkan data sesuai filter dan tombol |report| akan muncul

• Klik |report| >> memunculkan pilihan report yang dapat didownload >> pilih sesuai kebutuhan

Report Billing Charge

Billing SAP

Billing SAP report digunakan untuk laporan untuk kebutuhan penagihan ke airlines. Dalam generate dan send kebutuhan ini, lakukan langkah berikut

• Pada modul charge, lakukan langkah generate report SAP seperti berikut sampai diarahkan pada halaman konfirm memilih currency rates

Langkah generate report SAP

.

• pilih currency rates dan klik process sampai muncul notif sukses

• Jika langkah di atas berhasil, akan ada link menuju menu billing SAP report. Atau bisa akses manual melalui menu-menu halaman admin. Berikut kondisi yang ada pada halaman billing SAP report

GA Charge

GA charge, adalah sistem penagihan khusus untuk penerbangan di terminal GAT. Untuk generate invoice GA charge dapat dilakukan dengan langkah berikut

• pada modul charge, klik |search_filter| >> filter by terminal: GAT >> klik |long_filter| agar menampilkan data flight pada terminal GAT

Data Charge dengan Filter terminal GAT

• klik salah satu charge >> menampilkan data detail GA chargee

Form Detail GA Charge

• lengkapi data:

  • currency rates: nilai kurs terhadap rupiah

    • terisi otomatis, tetapi dapat diupdate jika tidak sesuai

    • nilai hanya berpengaruh untuk penerbangan internasional

  • paid by: ground handling yang bertanggung jawab untuk penagihan

  • PSC pax: jumlah pax

  • Crew: jumlah Crew

  • invoice number: otomatis terisi ketika centang OK dan klik save and continue editing

• centang OK dan klik save and continue editing (hanya dapat dilakukan sekali dan invoice number akan create otomatis)

• klik report >> pilih format report >> maka akan proses download invoice GA charge >> download report yang sudah ready download

Contoh Invoice GA Charge

keterangan

• landing: biaya landing

• GA parking surcharge: biaya surchare parking GA

• GA charge: biaya GA

• diskon: diskon

• total tagihan: sub total + total GA charge

• PPN 11%:

  • inv dom: PPN terhadap total tagihan

  • inv int: PPN terhadap GA charge yang sudah dikurangi diskon

Special Case Billing

Pax

Charge pax pada satu flight, umumnya hanya ada 1 tariff. Untuk bandara yang memberlakukan aturan:

1. ada 2 jenis tariff pax dalam 1 flight

2. tarif pertama adalah tariff baru dan tarif kedua menggunakan acuan tariff tepat sebelum tariff baru, maka pengaturan dapat dilakukan seperti berikut:

   • pastikan sudah berada di halaman home charge

   • pilih flight yang berlaku 2 tarif charge (pax) >> muncul form seperti di bawah >> tuliskan jumlah pax yang diberlakukan tarif lama pada field past PSC charge

Pengisian Past Psc Charge pada Form Detail Charge