Billing Cash

Secara singkat Billing Cash merupakan aplikasi yang digunakan untuk invoice atau rincian tagihan kepada maskapai penerbangan untuk flight cash (data flight ter uncheck untuk field cash/credit pada modul admin) dan ftype non schedule. Berikut ini langkah tutorial penggunaan aplikasi billing cash

• Aktifkan browser

• Akses Home Page Aplikasi sesuai dengan url yang telah diberikan tim Inalix

• Klik Icon Inalix Apps >> pilih menu billing cash, akan menuju ke halaman home billing cash seperti gambar di bawah ini

Halaman Home Billing Cash, Ketika Tidak Ada Data Di tanggal Tersebut

• Gunakan fitur search atau filter date untuk menampilkan data billing cash

  • Pada kolom search dapat menggunakan kata kunci Callsign, Registration, atau Invoice Number. Untuk kata kunci invoice number harus ditambah “inv:”, contoh: inv:1234.

  • Pilih Tahun, Bulan dan Tanggal kemudian klik tombol . untuk memunculkan data billing cash pada tanggal itu, atau

  • Pilih Tahun, Bulan, dan All Date pada untuk memunculkan data billing cash satu bulan. Misalkan kita isi Tahun 2021, Bulan April, Tanggal All Date, maka akan ditampilkan data dari billing cash seperti berikut.

Hasil Pencarian Data Billing Cash dengan Filter Date

• Tampilan billing cash menganut tampilan billing charge, dalam satu line terdapat 2 flight (atas = arrival; dan bawah = departure).

• Klik salah satu Callsign akan menampilkan beberapa data detail flight, form input data pendukung billing cash, dan detail invoice.

Data Detail Flight input

Gambar di bawah ini ada data yang muncul setelah klik callsign pada halaman utama billing cash. Input/ pilih data pendukung billing cash sebagai verifikasi:

Data Flight Input Billing Cash

Pada gambar di atas, yang bertanda kotak merah menampilkan data detail flight arrival dan departure. Yang bertanda kotak biru adalah data yang harus diisi/ dicek oleh petugas komersiil meliputi:

• Registration, cek registrasi pesawat, update jika tidak sesuai

• Ground handling, pilih graound handling (pihak yang bertanggung jmembantu pesawat dalam proses pendaratan sampai penerbangan). List data dapat ditambahkan melalui modul admin (akses menu companies)

• Paid by, pilih ground handling atau pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran invoice. Jika ingin menambahkan list ground handling dapat ditambahkan melalui modul admin (akses menu Companies)

• Paying Pax, diisi dengan jumlah pax yang dikenakan biaya PJP2U atau PSC

• Calculate PJP2U/ PSC charge, secara default tercentang, menjadi faktor pengali biaya paying pax. Hilangkan centang jika tidak ada biaya PJP2U/PSC charge

• Counter pax, diisi jumlah penumpang wajib bayar counter

• Calculate counter charge, secara default tercentang, menjadi faktor pengali biaya counter. Hilangkan centang jika counter tidak ada biaya counter charge

• Use PPh 23, jika dicentang, maka jumlah total invoicing akan dikurangi 2% dari jumlah total PJP4U, checkin counter, aviobridge, extend/advance domestik dan internasional

• OK, centang dan klik save, akan menggenerate nomor invoice dan input data akan terkunci, tidak bisa diedit lagi dan akan tampil pada report Unschedule Flight pada halaman Billing Charge

• Specail Field

  • Currency Rates, form untuk mengisi nilai kurs rupiah terhadap U$D (hanya muncul ketika biaya flight menggunakan biaya U$D (scope=internasional)). Secara default, mengambil Currency Rates pada modul admin, dapat diubah secara periodik ketika ada perubahan kurs rupiah (ubah melalui menu currency rates pada modul admin). Note: Currency Rates terbaru harus ditambahkan, jangan menghapus data currency rates lama karena akan mempengaruhi report yang sudah ada

  • Extend/Advance Arrival Unit, hanya tampil jika ALDT diluar jam operasional. Unit untuk Extend/Advance (tidak berpengaruh pada tagihan)

  • Extend/Adavance Arrival, hanya tampil jika ALDT diluar jam operasional, untuk mengisi biaya extend/advance untuk pesawat arrival,

  • Extend/Advance Departure Unit, hanya tampil jika ALDT diluar jam operasional. Unit untuk Extend/Advance (tidak berpengaruh pada tagihan)

  • Extend/Adavance Departure, hanya tampil jika ATD diluar jam operasional, untuk mengisi biaya extend/advance untuk pesawat departure,

Note

• Seperti penjelasan di atas, pastikan data detil invoicing benar-benar valid sebelum centang OK dan klik save

• Nilai invoice bisa berbeda-beda di tiap bandara, meskipun memiliki data penerbangan sama (aircraft, pax, durasi parkir, dll) tergantung tarif pada masing-masing bandara

• terdapat PPN/TAX 11% yang ditambahkan pada Total biaya untuk penerbangan Domestik

Setelah centang OK dan klik save >> download melalui tombol yang ada di kanan atas, akan generate invoice dengan contoh seperti berikut

Detail Invoicing Billing Cash

• Flight Information

Contoh nomor Invoice : NO.SRG-UNS.1-0008-19-04-2022

• SRG-UNS : Kode Local Airport Unschedule Flight

• 1 : Kode Int/Dom, 1=Dom 2=Int

• 0008 : Nomor Invoice

• 19-04-2022: Menunjukan Tanggal-Bulan-Tahun terbitnya Invoice(sama dengan tanggal flight departure)

• Landing Charge

Perincial detail landing:

1. Detail tagihan untuk pesawat dengan MTOW “0 s/d 20”

2. Detail tagihan untuk pesawat dengan MTOW “21 s/d 40”, akan bernilai “0” jika MTOW kurang dari “21”.

3. Detail tagihan untuk pesawat dengan MTOW “41 s/d 100”, akan bernilai “0” jika MTOW kurang dari “41”.

4. Detail tagihan untuk pesawat dengan MTOW “> 100”, akan bernilai “0” jika MTOW kurang dari “100”.

5. Nilai diskon, jika terdapa diskon untuk Landing Charge (akan bernilai nominal jika terdapat diskon), dan akan bernilai “- 0” jika tidak ada diskon

6. Jumlah tagihan Landing Charge

7. Circle Count jumlah Landing (touch and go) dalam satu penerbangan. biasanya digunakan untuk pesawat latih yang bisa landing beberapa kali dalam satu penerbangan

• Biaya Penempatan (Parking)

Biaya penempatan atau Parking Charge dikenakan jika pesawat parkir lebih dari satu jam, untuk formulasinya “MTOW X Lama Parkir (JAM) X TARIF”. Sedangkan untuk Parking Surcharge dikenakan jika Pesawat parkir di Contact Stand dengan formulasi seperti pada parking charge hanya saja beda di tarif

• Sub Total I (PJP4U)

Contoh 1. Sub Total I PJP4U dengan tarif Rupaih (scope domestik

Contoh 2. Sub Total 1 PJP4U dengan tarif non Rupiah (scope/rute International)

Sub Total 1 adalah sub total dari PJP4U, yaitu Landing Charge, Parking Charge dan Parking Surcharge. Contoh di atas adalah perbedaan tarif PJP4U pada flight scope domestic dan internasional. Ada pengali kurs rupiah untuk flight internasional

• Avio Charge dan Surcharge

Contoh 1. avio charge dan surchage domestik

Formula biaya aviobridge adalah Tarif X MTOW X Pemakaian (docking undocking).

Biaya Aviobridge Surcharge dikenakan hanya jika lama Docking s/d Undocking lebih dari 2 jam, dengan formula 50% tarif X MTOW X Durasi Pemkaian (Jam). Aviobridge Surcharge menggunakan tarif berdasarkan tarif Aviobridge Arrival jika Mix Flight.

Contoh 2. avio charge dan surchage internasional

• Sub Total 2

Sub total 2 adalah penjumlahan dari Biaya Aviobridge dan Avioridge Surcharge

• Biaya Extend/Advance

Biaya extend/advance adalah total nilai yg di input di Input Parameter Description untuk Extend/Advance Arrival dan Extend/Advance Departure.

• Biaya Counter

Biaya counter adalah biaya yg ditagihkan dari proses perhitungan Jumlah Penumpang (nilai yg diinput di Counter Pax) dikali dengan Tarif Counter ditambah Tarif CUCS.

• JML PENUMPANG : Nilai yg diinput dari Counter Pax

• TARIF : Nilai hasil penjulahan Tarif Counter dan Tarif CUCS (tarif akan dikonversikan terlebih dahulu jika currency tarif counter USD)

• Biaya PJP2U/PSC

Biaya PJP2U adalah biaya yg ditagihkan dari proses perhitungan Jumlah Penumpang (nilai yg diiinput di Paying Pax dikali Tarif PJP2U (semual tarif PJP2U adalah IDR)

• PPN dan PPh23

PPN, biaya tambahan atau persentase ( 10% / 11% bisa disesuaikan dari menu Billing > Billing PPN) dari jumlah tagihan yg dihitung dengan konfigurasi PPN diambil dari jumlah PJP4U, Check in Counter, Aviobridge, Extended/Advanced untuk Domestik.

PPH23, pengurangan jumlah biaya tagihan 2% dari jumlah tagihan (PJP4U, Check in Counter, Aviobridge, Extended/Advanced untuk semua Domestik dan Internasional), PPH23 akan dikenakan jika dicentang pada Use PPH23

Jumlah Total

Jumlah total yang harus dibayarkan oleh pihak dari maskapai yg bertanggung jawab untuk proses pembayaran, dalam hal ini Perusahaan yang dinput di kolom Paid by