Introduction

testing

Billing merupakan modul SIOPSKOM yang digunakan untuk sistem penagihan kepada pihak airlines. Record data operational flight mulai arrrival sampai departure akan dicalculate secara otomatis pada modul ini. Sehingga muncul data-data tentang biaya yang berhubungan dengan jasa penggunaan bandara, seperti biaya jasa parkir, landing, penggunaan aviobridge, counter, pajak penumpang, dan biaya-biaya lainnya.

Bisnis Proses Billing

Sebelum menggunakan aplikasi billing, perhatikan alur bisnis proses berikut agar lebih memahami, menganalisa, dan menyelesaiakan permasalahan ketika ada ketidaksesuaian hasil output (report/invoice) billing.

../../_images/bill_business_process.png

Proses Bisnis Billing

Pada bagian awal akan dijelaskan beberapa master data yang akan berpengaruh terhadap tagihan billing:

  1. MTOW: data (field) ini ada pada menu aircraft registration

../../_images/access_aircraft_reg.png

  • pilih salah satu aircraft, akan menampilkan detil aircraft registration termasuk field MTOW

../../_images/mtow_data.jpeg

Note

  • MTOW, berpengaruh pada biaya landing

  • Jika ada yang salah pada data master MTOW, sebaiknya didiskusikan terlebih dahulu dengan user Operasi (AMC)

  1. Credit: data (field) ini ada pada menu airlines

../../_images/access_airlines.png

  • pilih salah satu airline, akan menampilkan detil airline termasuk field credit/ cash

../../_images/form_add_airlines.png

Note

Data yang akan berpengaruh terhadap Billing Charge ada Credit (Check=Credit, Ucheck=Cash)

  1. Contact stand dan free, akses menu Bay pada halaman admin seperti langkah di atas dan klik |add_bay| untuk melihat field contact stand dan free

../../_images/form_add_bay1.png

Note

Pada menu bay data yang berpengaruh terhadap data Charge adalah

  • Contact Stand (Check = Contact Stand, Uncheck = Non Contact Stand ),

  • Free (Check = Free Parking Charge, Uncheck = Non Free Parking)

Intro Billing Master

Pada Aero Billing System (X-ABS) by Inalix, sistem dibedakan menjadi 2 modul:

  • Billing Charge, merupakan aplikasi yang digunakan untuk invoice atau rincian tagihan kepada maskapai penerbangan untuk flight non cash (ter checklist untuk field credit/cash pada halaman admin) dan ftype schedule.

  • Billing Cash, merupakan aplikasi yang digunakan untuk invoice atau rincian tagihan kepada maskapai penerbangan untuk flight cash (ter uncheck untuk field credit/cash pada halaman admin) dan ftype non schedule.

Sebelum menggunakan 2 modul utama tersebut, langkah awal yang harus dilakukan adalah memastikan konfigurasi billing master. Lakukan urutan langkah berikut:

  1. Setting awal

    • Currencies, untuk setting mata uang yang digunakan untuk sistem penagihan, biasanya menggunakan IDR (Rp) dan Dollar ($)

    • Currency rates, untuk pengaturan konversi (nilai tukar) mata uang yang digunakan untuk sistem penagihan. Update terakhir data ini diperoleh otomatis dengan penjelasan setil di bawah

  2. Setting tarif dan ketentuan lain yang berhubungan dengan tariff

  • Tariff Discounts, untuk pengaturan tarif diskon yang berhubungan dengan biaya jasa penggunaan bandara

  • Tariff Types, untuk membuat kelompok tarif yang diberlakukan di bandara, misal: parking, landing, counter, aviobridge, extend/advance, PJP2U. Setting tariff discount yang dilakukan pada langkah 1 akan digunakan untuk melengkapi data di menu ini

  • Tariffs, untuk pengaturan nominal tarif yang berlaku di bandara

  • Billing Free Hours, untuk pengaturan tariff diskon free jasa penggunaan bandara 1 jam pertama, biasanya untuk biaya parking

  • Billing Extend/ Advance, menu untuk menentukan Jam Extend dan Advance pada masing-masing Airport

  • Billing Parking Unit, untuk menentukan unit parkir pesawat. Pada siopskom versi terbaru, Billing Parking Unit digunakan untuk merubah model biaya parking unit flight international, dari 1 hari menjadi perjam

  • Companies, untuk pengaturan ground handling yang ada di bandara

  • Billing PPN, untuk menentukan PPN (jika ada) dan untuk saat ini tagihan dengan PPN hanya ada di Billing Cash untuk invoice flight dengan scope domestic

  1. Validasi data, dan cetak laporan

  • Charge, cek detail tagihan yang muncul pada menu charge. Validasi jika sudah benar atau lengkapi data yang masih kurang terlebih dahulu.

  • Download report sesuai kebutuhan atau send to SAP dan EPM atau lakukan aksi sejenis sesuai dengan rules yang ada di bandara.