Billing Cash

Mengakses Billing Cash

Secara singkat Billing Cash merupakan aplikasi yang digunakan untuk invoice atau rincian tagihan kepada maskapai penerbangan untuk flight cash (ter uncheck untuk field cash/credit pada halaman admin tabular) dan ftype non schedule. Berikut ini langkah tutorial penggunaan aplikasi billing cash.

  • Buka aplikasi SIOPSKOM flight admin tabular.

  • Klik Home >> Pilih Cash atau billing cash, akan muncul halaman seperti berikut:

../../_images/billing_cash_home_page.png

Halaman Utama Billing Cash

  • Gunakan fitur search atau filter date untuk menampilkan data billing cash

    • Pada kolom search dapat menggunakan kata kunci Callsign, Registration, atau Invoice Number. Untuk kata kunci invoice number harus ditambah “inv:”, contoh: inv:1234.

    • Pilih Tahun, Bulan dan Tanggal kemudian klik tombol search. untuk memunculkan data billing cash pada tanggal itu, atau

    • Pilih Tahun, Bulan, dan All Date pada untuk memunculkan data billing cash satu bulan. Misalkan kita isi Tahun 2021, Bulan April, Tanggal All Date, maka akan ditampilkan data dari billing cash seperti berikut.

../../_images/ex_search_data_bcash.png

Hasil pencarian data billing cash

  • Tampilan billing cash menganut tampilan billing charge, dalam satu line terdapat 2 flight (atas = arrival; dan bawah = departure).

  • Klik salah satu Callsign akan menampilkan beberapa data meliputi data detail flight dan form pengisian data pendukung billing cash, serta detail invoice.

Data Detail Flight

Gambar di bawah ini ada data yang muncul setelah klik callsign pada halaman utama billing cash (data detail flight dan form data pendukung billing cash).

../../_images/billing_cash_detail.png

Data Detail Flight dan Form Data Pendukung Billing Cash

Pada gambar di atas, yang bertanda kotak merah menampilkan data detail flight arrival dan departure. Yang bertanda kotak biru adalah data yang harus diisi/ dicek oleh petugas komersiil meliputi:

  • Paid by, pilih ground handling atau pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran invoice. Jika ingin menambahkan list ground handling dapat ditambahkan melalui halama admin (Application >> Billing >> Companies))

  • Paying Pax, diisi dengan jumlah pax yang dikenakan biaya counter dan PJP2U

  • Invoice Number, akan terisi otomatis by sistem mengikuti no.urut invoice sebelumnya, tetapi dapat diedit jika tidak sesuai

  • Currency Rates, form untuk mengisi nilai kurs rupiah terhadap U$D. Form ini hanya muncul ketika biaya flight menggunakan biaya U$D (scope=internasional). Secara default, akan mengambil Currency Rates pada halaman admin, dapat diubah secara periodik ketika ada perubahan dengan cara menambahkan nilai currency rates terbaru (Billing >> Currency Rates).

    Notes. Currency Rates terbaru harus ditambahkan, (jangan menghapus data currency rates yang lama)

  • Extend/Advance Arrival Unit, hanya tampil jika ATA diluar jam operasional. Unit untuk Extend/Advance (tidak berpengaruh pada tagihan)

  • Extend/Adavance Arrival, form untuk mengisi biaya extend/advance untuk pesawat arrival, hanya tampil jika ATA diluar jam operasional

  • Extend/Advance Departure Unit, hanya tampil jika ATD diluar jam operasional. Unit untuk Extend/Advance (tidak berpengaruh pada tagihan)

  • Extend/Adavance Departure form untuk mengisi biaya extend/advance untuk pesawat departure, hanya tampil jika ATD diluar jam operasional

  • Use PPh 23, jika dicentang, maka jumlah total invoicing akan dikurangi 2% dari jumlahnnya.

  • OK, jika dicentang dan diklik save, maka data-data di atas akan dikunci, tidak bisa diubah lagi dan akan tampil pada report Unschedule Flight pada halaman Billing Charge.

Note

  • Pastikan data detil invoicing benar-benar valid sebelum centang OK dan klik save seperti contoh form di bawah ini.

  • Nilai invoice bisa berbeda-beda tergantung tarif pada masing-masing bandara, terdapat PPN/TAX 10% yang ditambahkan pada Total biaya untuk penerbangan Domestik.

Detail Invoicing Billing Cash

  • Flight Information

../../_images/detail_flight_info_invoice_bcash.png

Detail Flight Pada Invoice Billing Cash

  • Contoh nomor Invoice : NO : UPG-UNS.1-3388-19-04-2021

    • UPG-UNS : Kode Local Airport Unschedule Flight

    • 1 : Kode Int/Dom, 1=Dom 2=Int

    • 3388 : Nomor Invoice

    • 19-04-2021: Menunjukan Tanggal-Bulan-Tahun terbitnya Invoice(sama dengan tanggal flight departure)

  • Landing Charge

../../_images/landing_charge_invoicing_bcash.png

Biaya Landing Charge Pada Invoice Billing Cash

Disini juga ditampilkan Circle Count yg dikhususkan untuk pesawat latih yang bisa landing beberapa kali dalam satu penerbangan.

  • Parking Charge

../../_images/parking_charge_invoicing_bcash.png

Biaya Parking Pada Invoice Billing Cash

  • Parking Surcharge

../../_images/parking_surcharge_invoicing_bcash.png

Biaya Parking Surcharge Pada Invoice Billing Cash

Untuk flight International Parking Surcharge hanya dikenakan ketika Peak Hour dan berada pada Parking Stand Active.

  • Avio Charge

../../_images/avio_charge_invoicing_bcash.png

Biaya Avio Pada Invoice Billing Cash

Biaya Avio di atas adalah biaya Avio Arrival dan Departure. Jika Mix Flight Biaya Aviobridge akan dibedakan menjadi Biaya Aviobridge Arrival dan Biaya Aviobridge Departure.

../../_images/avio_charge_mix_flight_bcash.png

Biaya Avio Pada Invoice Billing Cash Untuk Mix Flight

  • Avio Surcharge

../../_images/avio_surcharge_bcash.png

Biaya Avio Surcharge Pada Invoice Billing Cash

  • Sub Total 1

../../_images/sub_total1_bcash.png

Biaya Sub Total 1 Pada Invoice Billing Cash

Sub Total 1 adalah jumlah dari Landing, Parkir, Avio dan Extand/Advance (jika ada).

  • Sub Total 2

../../_images/sub_total2_bcash.png

Biaya Sub Total 2 Pada Invoice Billing Cash

Biaya Sub Total 2 adalah Counter Fee dan PJP2U. Untuk Counter Fee dan PJP2U ini tariff yg digunakan mengikuti rute bukan scope. Jadi meskipun registrasi International tapi rute domestic maka menggunakan tariff domestic

  • Total dan Jumlah Total

../../_images/total_invoice_bcash.png

Jumlah Total Biaya Pada Invoice Billing Cash