Charge (Billing Charge)

Cek dan Vallidasi Data

Ketika semua setting yng dijelaskan di sub bab sebelumnya (prequites data billing) sudah dilakukan, maka dapat dilanjutkan akses menu utama billing yaitu charge, menu yang digunakan untuk cek data billing, validasi, dan cetak report. Berikut langkah yang dapat dilakukan untuk cek dan validasi data billing:

• Highlight: Application >> Billing >> Charge, akan muncul data tagihan-tagihan billing seperti berikut:

Data Tagihan-Tagihan pada Billing Charge

• Filter untuk memunculkan data sesuai kebutuhan:

  • , untuk filter berdasarkan waktu penerbangan

  • Pada sebelah kanan, dapat juga difilter data yang muncul berdasarkan credit/cash, Ftype, scope, airline, atau lainnya

• Cek, dan klik OK untuk memvalidasi ketika data yang sudah sesuai

Report Billing

• Tombol report dapat diakses jika dan hanya jika minimum ada filter waktu penerbangan dan scope:

  • filter waktu penerbangan

    • untuk kebutuhan filter data 1 bulan: pilih tahun >> lanjut pilih bulan

    • untuk kebutuhan filter data harian: pilih tahun >> lanjut pilih bulan >> lanjut pilih tanggal

  • filter scope dapat dipilih salah satu: domestik atau internasional

• Filter lain juga dapat dipilih sesuai kebutuhan

• Klik >> pilih report yang ingin didownload sesuai kebutuhan, dengan report eksisting tersedia sebagi berikut

Billing SAP

Billing SAP report modul yanga digunakan untuk kebutuhan integrasi dengan sistem SAP dan EPM. Beberapa proses yang dilalui dalam proses integrasi:

• Generate billing report SAP dan EPM, dilakukan di modul charge

• Monitor dan send data ke sistem SAP dan EPM, dilakukan di modul billing SAP report

Generate billing report SAP dan EPM

• pastikan berada di modul charge (application >> charge >> charge)

• filter data bulanan dan by scope

• centang semua data

• klik dropdown action >> pilih cahnge currency rate and prepare for SAP and EPM

lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah

SOP generate report billing SAP

• select currency rate, pilih sesuai kebutuhan >> klik process

• Jika proses berhasil akan kembali ke beranda charge dan muncul notif Processing SAP and EPM report in the background. Check here for the latest report status

• klik link tersebut untuk monitoring proses generate atau masuk manual ke application >> billing >> billing SAP report

Monitor dan send data ke sistem SAP dan EPM

• masuk ke modul billing SAP report (application >> billing >> billing SAP report)

GA Charge

GA charge, adalah sistem penagihan khusus untuk penerbangan di terminal GAT. Untuk generate invoice GA charge dapat dilakukan dengan langkah berikut

• pastikan sudah berada di modul charge (application >> billing >> charge) >> menampilkan semua data charge

Halaman home billing, menampilkan semua data billing charge

• filter terminal GAT pada group filter sebelah kanan >> menampilkan data flight pada terminal GAT seprti berikut

Data Charge dengan Filter terminal GAT

• klik salah satu charge >> menampilkan data detail charge

Form Detail Charge

• lengkapi data:

  • currency rates: nilai kurs terhadap rupiah

    • terisi otomatis, tetapi dapat diupdate jika tidak sesuai

    • nilai hanya berpengaruh untuk penerbangan internasional

  • paid by: ground handling yang bertanggung jawab untuk penagihan

  • PSC pax: jumlah pax

  • Crew: jumlah Crew

  • invoice number: otomatis terisi ketika centang OK dan klik save and continue editing

• centang OK dan klik save and continue editing (hanya dapat dilakukan sekali)

• klik report >> pilih report >> akan proses download invoice GA charge

Contoh Invoice GA Charge

keterangan

• landing: biaya landing

• GA parking surcharge: biaya surchare parking GA

• GA charge: biaya GA

• diskon: diskon

• total tagihan: sub total + total GA charge

• PPN 11%:

  • inv dom: PPN terhadap total tagihan

  • inv int: PPN terhadap GA charge yang sudah dikurangi diskon