ADV (Arrival Departure View) 

ADV merupakan modul aplikasi SIOPSKOM yang digunakan unit info untuk monitoring dan mengubah status remark flight secara real time, ditampilkan dalam grouping status arrival dan departure. Untuk remark arrival yang ditampilkan meliputi: status scheduled, landing, dan other (delay, cancel, etc). Sedangkan departure meliputi: scheduled, checkin open, checkin close, to waiting room, boarding, second call, last call, gate closed, departed, dan other (delay, cancel, dll. Keunggulan menggunakan aplikasi (ADV) adalah sebagai berikut:

Tampilan simple, karena status remark tergrouping lebih jelas
Memudahkan monitoring, karena satu layar langsung menampilkan detail sebuah flight, baik arrival maupun departure
Memudahkan tugas unit info, karena penggantian status dapat dilakukan dengan drag and drop

Work Flow Modul Aplikasi ADV

Sebelum menggunakan modul aplikasi ADV, dapat diperhatikan dulu timeline penggunaan modul aplikasi ini seperti gambar yang dijelaskan pada sub bab Introduction Front End Application User Guide

Dari gambar tersebut, modul ADV idealnya digunakan saat hari H operasional, digunakan oleh petugas landside untuk mengubah status (remark) penerbangan. Dalam menggunakan ADV saat hari H Operasional, petugas landside bandara dapat mengikuti alur kerja berikut.

Flow Chart Penggunaan dan Pengisian Data Flight dengan ADV

Berikut penjelasan detil work flow di atas

Start (Login Modul Aplikasi ADV)

Untuk mengakses modul Aplikasi ADV dapat dilakukan seperti berikut:

Aktifkan browser, akses dan login pada Home Page Aplikasi Inalix sesuai dengan url yang telah diberikan tim Inalix
Klik Icon Inalix Apps >> pilih icon ADV, akan muncul halaman home ADV seperti gambar di bawah ini.

Halaman Home ADV

Dari gambar di atas, action yang dapat dilakukan unit info meliputi:

mengganti status remark flight dengan drag and drop flight bar
search flight by callsign melalui
create flight arrival dengan klik icon + pada
create flight departure dengan klik + pada
re-announce dan revoke AAS dengan klik dropdown pada flight bar
input, edit data belt dengan klik kotak data belt pada flight bar arrival
input, edit data gate dengan klik kotak data gate pada flight bar departure
edit, melengkapi data-data lain yang berhubungan dengan flight dengan klik callsign pada flight bar

Penjelasan detail tentang fungsi-fungsi tersebut akan dijelaskan di bawah ini:

Search, Add, Cek & Input Resource Flight

Search Flight

Setelah login modul ADV, petugas bandara dapat mencari flight yang akan diubah remarknya

Dapat dicari manual
Dapat menggunakan
- masukkan callsign pada dan klik atau tekan ENTER

Add Flight

Jika search flight tidak ditemukan di list schedule, maka dapat create flight baru dengan cara

klik (+) pada untuk menambahkan flight arrival, atau
klik (+) pada untuk menambahkan fight departure

akan muncul flight form seperti gambar di bawah ini >> lengkapi data:

1. Create Flight Arrival

Form Create Flight Arrival pada ADV

Keterangan

CSGN, nomor penerbangan (callsign)

codeshare, nomor penerbangan untuk penerbangan yang memiliki lebih dari satu callsign, bisa diisi menggunakan ICAO/ IATA

ORG, bandara keberangkatan (origin)

SIBT, waktu blok on (schedule in block time)

SIBT RSCH, reschedule waktu blok on

REGN, nomor registrasi (registration number)

TRM, terminal

CREDIT, sistem billing (cash/credit)

CIRC, skip, isi saat operational, untuk circle flight

STATUS, pilih salah satu status

FREE TEXT,

FTYPE, pilih flight type

FSTAT, pilih flight status

ELDT, waktu estimasi landing (estimate landing time)

ELDT INFO, estimate landing time untuk unit info

BELT, nomor belt

RWY, landasan pacu (runway)

PSTA, skip, diisi unit AMC (parking stand)

NOTE, catatan lain

2. Create Flight Departure

Form Create Flight Departure

Keterangan

CSGN, nomor penerbangan (callsign)

codeshare, nomor penerbangan untuk penerbangan yang memiliki lebih dari satu callsign, bisa diisi menggunakan ICAO/ IATA

DES, bandara tujuan (destination)

SOBT, waktu blok off (schedule off block time)

SOBT RSCH, reschedule waktu blok off

REGN, nomor registrasi (registration number)

TRM, terminal

CREDIT, sistem billing (cash/credit)

CIRC, skip, isi saat operational, untuk circle flight

STATUS, pilih salah satu status

FREE TEXT,

FTYPE, pilih flight type

FSTAT, pilih flight status

EOBT, waktu estimasi blok off (estimate off block time)

EOBT INFO, estimate off block time untuk unit info

DESK, nomor checkin counter desk

GATE, nomor gate

RWY, landasan pacu (runway)

NOTE, catatan lain

Cek & Input Resource

Sebelum cek & input resouce, serta melakukan aksi-aksi yang lain pada ADV, perhatikan dulu gambar bagian-bagian flight bar ADV berikut:

Flight Bar pada ADV

Keterangan:

logo airline, logo maskapai penerbangan

origin/destination, menunjukkan bandara keberangkatan untuk flight bar arrival, dan bandara tujuan untuk flight bar departure

dropdown, untuk aksi re-announce atau revoke AAS

belt/gate, menunjukkan nomor belt untuk flight bar arrival, dan nomor gate untuk flight departure

icon bulat, dibedakan beberapa warna:

, menunjukkan status status flight scheduled atau reschedule

, menunjukkan flight sudah terisi block

, menunjukkan flight sudah terisi waktu estimate

, menuju flight sudah terisi waktu actual

flight schedule, menunjukkan waktu penerbangan

callsign, nomor penerbangan

Setelah menemukan flight yang dicari dan memahami gambar flight bar di atas, petugas landside bandara dapat mengecek, apakah resource sudah terisi data

cek resource belt untuk penerbangan arrival (point d gambar flight bar di atas). Input jika masih kosong dengan klik point d flight bar
cek resource gate untuk penerbangan departure (point d gambar flight bar di atas). Input jika masih kosong dengan klik point d pada flight bar

Note: pengisian resource adalah mandatory karena informasi ini akan ditampilkan di FIDS

Mengganti Status Remark Flight

Setelah search, cek & input resource flight, tugas berikutnya untuk tim landside bandara adalah mengganti status remark yang dapat dilakukan dengan Langkah seperti berikut

Mengganti Remark Status Arrival

Status Remark flight arrival yang ditampilkan di ADV meliputi: scheduled (SCH), landed (LAN), dan other (delay, cancel, etc).

Beberapa ketentuan mengganti status remark arrival pada ADV:

Mengganti status remark dapat dilakukan dengan drag and drop (klik, tahan, dan pindahkan flight bar sesuai statusnya)
Saat drag and drop status remark menuju ke other akan muncul popup seperti berikut:

Popup Message Mengganti Status Flight Arrival ke Other

Klik salah satu status yang sesuai
Untuk ubah status ke other meliputi: diverted, estimate, ETA airline, dan tomorrow, dapat di klik icon terlebih dulu untuk input time sesuai statusnya dengan format HHMM

Status Remark Departure

Status remark flight departure yang ditampilkan di ADV dikelompokkan menjadi:

scheduled (SCH),

check in open (CKO) dan check in close (CKC),

to waiting room (TWR),

On Boarding (NBD), second call (SEC), dan last call (LAC),

gate closed (GCO), departed (DEP),

other (delay, canncel, etc)

Beberapa ketentuan mengganti status remark departure pada ADV:

Mengganti status remark dapat dilakukan dengan drag and drop (klik, tahan, dan pindahkan flight bar sesuai statusnya)
Pada kondisi normal, perubahan status ke CKO, CKC akan berubah otomatis dengan ketentuan sebagai berikut:

Timing perubahan status remark pada ADV
Perubahan status	Scope	Nilai default
CKO to SCH	domestik	status auto ke CKO: 120 menit sebelum SCH
CKO to SCH	international	status auto ke CKO: 180 menit sebelum SC
CKC to SCH	domestik	status auto ke CKC: 30 menit sebelum SCH
CKC to SCH	international	status auto ke CKC: 45 menit sebelum SCH

Note. Nilai default x menit di atas dapat diubah sesuai kondisi yang ada

Ketika tidak sesuai jadwal, status remark dapat diubah dengan drag and drop
Ketika memindahkan status ke NBD, SEC, dan LAC akan muncul popup message seperti di bawah ini >> pilih salah satu status yang sesuai.

Popup Message Memindahkan Status Flight Departure ke On Boarding, Second Call, dan Last Call

Ketika memindahkan status ke GCO, DEP, akan muncul popup message seperti di bawah ini >> pilih salah satu status yang sesuai.

Popup Message Mengubah Status Flight Departure ke Gate Closed, Departed

Ketika mengubah status ke other, akan muncul popup message seperti di bawah ini >> pilih salah satu status yang sesuai.

Popup Message Mengubah Status Flight Departure ke Other

Fitur Lain (Re-announce, Revoke AAS, dan input data lain flight)

Re-announce dan Revoke

ADV juga dapat diintegrasikan dengan AAS. Dalam hal ini ADV dapat digunakan untuk re-announce dan revoke AAS. Dari gambar penjelasan flight bar di atas re-announce dan revoke AAS dengan cara:

klik dropdown (bagian c) >>
pilih salah satu action (revoke atau re-announce)

Input dan Edit Data Lain Flight

Untuk input atau edit data-data lain yang berhubungan dengan flight dapat dilakukan dengan klik callsign flight bar (bagian g) >> akan memunculkan form seperti gambar di bawah ini (muncul form kiri saja untuk flight arrival dan muncul form kanan saja untuk flight depoarture). Gambar di bawah terdapat field yang editable dan tidak, sesuai dengan previllege masing-masing.