Pax Input (Flight Pax) icon_pax_input

Pax Input (Flight Pax) merupakan menu aplikasi yang digunakan untuk mengisi data passengger dan kargo data penerbangan. Secara detail data yang diisikan pada halaman aplikasi ini meliputi jumlah penumpang, bagasi, cargo dan pos, baik penerbangan langsung maupun transit

Timeline dan Work Flow Modul Aplikasi Pax Input

Timeline Pengunaan Modul Aplikasi Pax Input

Sebelum menggunakan modul aplikasi pax input, dapat diperhatikan dulu timeline penggunaan modul aplikasi inalix seperti gambar berikut

../_images/timeline.png

Timeline Penggunaan Modul Aplikasi Pax Input

Berdasarkan gambar di atas, modul pax input seharusnya diakses setelah operasional, atau lebih tepatnya data masuk ke modul ini setelah pengisian block. Jika data diinput 3 hari setelah pengisian block, maka data pax input dapat terisi otomatis, mendapat data dari POTS, dan masih dapat diupdate jika ada perbedaan data.

Work Flow Penggunaan Modul Aplikasi Pax Input

Dalam menggunakan modul ini, petugas bandara dapat mengikuti alur kerja seperti berikut dengan penjelasan detil dijelaskan pada sub bab berikutnya

../_images/flowchart_pax_input.png

Work Flow Penggunaan dan Pengisian Data Flight dengan ATV

Start (Login Modul Aplikasi Pax Input)

Untuk mengakses modul Aplikasi pax input dapat dilakukan seperti berikut:

  • Aktifkan browser, akses Home Page Aplikasi Inalix sesuai dengan url yang telah diberikan tim Inalix, akan masuk ke halaman Home

  • Klik Icon Inalix Apps >> pilih icon Pax Input, akan muncul halaman home ATV seperti gambar di bawah ini.

../_images/home_pax_input.png

Halaman Home Pax

Keterangan:

  • Flight, callsign menampilkan 3 letters code

  • Regno, nomor registrasi pesawat

  • A/D, scope arrival atau departure

  • Block, waktu blok on/ blok off, menampilkan format: bulan/tanggal/tahun jam

  • Seats, jumlah kapasitas (kursi) penumpang pesawat. Jika ingin update, misal salah pengisian dapat diubah melalui menu Aircraft Registration (pilih menu Aircraft Registration >> pilih salah satu regno >> ubah seat capacity). Atau klik disini untuk melihat penjelasan detail tentang Aircraft Registration

  • Adult, jumlah penummpang dewasa

  • Child, jumlah penumpang anak-anak

  • Infant, jumlah penumpang balita

  • Transit, jumlah penumpang transit

  • Baggage, bagasi

  • Cargo, kargo

  • Pos, pos

  • Baggage T, bagasi transit

  • Cargo T, kargo transit

  • Pos T, pos transit

  • Category, C (comersil), N (non-schedule), G (general aviation), K (Cargo), atau M (Millitary)

  • Total Pax, total pax, terisi otomatis

  • Load Factor, persentase jumlah pax terhadap seat capacity

  • OK, untuk validasi. Jika sudah dicentang, maka data tidah bisa diubah.

Search Flight

Note: Data akan masuk sistem ini jika data block pada operasional flight sudah terisi.

Gunakan fitur search and filter untuk memudahkan menemukan flight yang ingin diinput pax

../_images/search_filter_pax_input.png

Fitur Search Flight pada Modul Flight Pax

  • search_box, tulis flight number atau regno disini, untuk filter and search berdasarkan nomor penerbangan atau registrasi pesawat

  • date_filter, pilih tahun, bulan, dan tanggal untuk filter dan search berdasarkan waktu blok

  • Scheduled, pilih salah satu item untuk filter berdasarkan sheduled (yes) atau unscheduled (no)

  • Arrival + Departure, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan penerbangan arrival atau departure

  • Scope, untuk filter dan search berdasarkan rute (domestik or international)

  • Category, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan kategory (C: comersil, N: non-schedule, G: general aviation, K: Cargo, atau M: Millitary

  • By OK, pilih salah satu item untuk filter dan search berdasarkan sudah validasi (Yes) atau belum (No)

Cek dan Input Data Pax

Cek Data Pax

Setelah menemukan flight yang dicari, cek apakah sudah terinput data

  • Jika modul ini diakses H +3 setelah pengisian blok, pax input dapat menerima data otomatis dari POTS

  • Cek data tersebut dan klik OK jika data sudah benar

  • jika ada perbedaan data dengan kondisi real atau masih kosong, dapat diupdate data pax tersebut.

    • dapat diisi langsung pada field modul dan klik OK, atau

    • dengan upload file menggunakan format yang ditentukan dengan penjelasan detil di bawah ini

Input Data dengan Upload File

Untuk mengisi data, dapat dilakukan dengan upload data.

  • Klik choose_file, pilih data pax dengan format .csv (format tabel data dan cara membuat file csv dijelaskan di bawah)

  • Klik upload >> jika sukses akan muncul pesan seperti berikut

../_images/success_upload_pax.png

Sukses Upload Data

  • Jika gagal upload, akan muncul pesan seperti berikut

    • Flight not found =9, data flight tidak ditemukan. Note: 4 data item harus cocok semua antara lain fligh number, blok date, block time, dan A/D

    • Invalid schedule or formating at rows number: [1, 2], terdapat kemungkinan ada kesalahan penulisan format time

Tentang Format CSV Untuk Upload Data Pax

Berikut ini merupakan cara membuat file format .csv yang akan diupload pada Flight Pax menggunakan Microsoft Excel.

  1. Membuat New File CSV

    • Buka dan buat lembar baru pada Microsoft Excel

    • Buat header untuk tabel kurang lebih seperti berikut ini.

../_images/header_tabel_csv.png

Header Tabel Untuk Upload Data Flight Pax

. * Komponen penting header yang harus ada pada data yang akan diupload pada Flight Pax adalah sebagai berikut :

  • Callsign: (bisa diisi menggunakan format ICAO atau IATA), contoh : BTK6548 atau ID-6548

  • Tanggal (schedule_date atau block_date atau actual_date), salah satu atau semua tapi system yang diperioritaskan adalah schedule_date. Jika terdapat schedule_date maka block_date dan actual_date diabaikan begitu setrusnya (schedule_date > block_date > actual_daate). Format penulisan tanggal (tanggal-bulan-tahun). Contoh : 15-05-2019 atau 15/05/2019.

  • Jam (schedule_time atau block_time atau actual_time), NB: jika tanggal menggunakan schedule maka jam juga harus menggunakan waktu schedule, begitu seterus nya jika menggunakan block atau actual. Format penulisan jam (jam:menit). Contoh : 22:12

  • AD: isi A (Arrival) atau D (Departure)

  • Komponen header diatas (callsign, date, time, AD) wajib ada.

  • Komponen untuk data yang untuk diisi adalah adult,child,infant,transit,baggage,baggage_transit,cargo,cargo_transit,pos,pos_transit, isi dengan angka.

  • Penulisan header bisa menggunakan huruf kecil atau huruf besar

. * Berikut contoh isian tabel upload flight pax

../_images/isian_upload_pax.png

Contoh Pengisian Data Upload Pax Pada File CSV

. * Untuk menyimpannya, klik File >> Save As >> pilih format penyimpanan (save as type CSV) dan beri nama file dan tentukan lokasi penyimpanan

../_images/save_as_csv.png

Save As File CSV pada Excel

  1. File CSV Tidak bisa Diupload

Jika salah pengaturan saat menyimpan file CSV, maka akan muncul pesan eror failed to upload. Berikut langkah yang dapat dilakukan jika mengalami kasus seperti ini

  • Buka lembar kerja baru Microsoft Excel

  • Klik data kemudian klik From Text

../_images/klik_data_from_text.png

Setting 1 Data CSV Gagal Upload

  • Pilih file CSV yang telah dibuat tetapi gagal di submit

  • Setelah memilih file yang telah dibuat, maka akan diarahkan pada Text Import Wizard seperti berikut (default dari Microsoft Excel)

../_images/text_import_wizart1.png

Setting 2 Data CSV Gagal Upload <Halaman Text Import Wizart Step 1>

  • Setelah itu klik next, maka akan diarah ke halaman pengaturan Text Import Wizard Step 2

../_images/text_import_wizart2.png

Setting 3 Data CSV Gagal Upload <Text Import Wizart Step 2>

  • Pada Delimiters centang bagian tab dan comma

  • Pada text qualifier pilih text_qualifier_none dan klik next, akan diarahkan ke halaman penngaturan Text Import Wizart Step 3

../_images/text_import_wizart3.png

Setting 4 Data CSV Gagal Upload <Text Import Wizart Step 3>

  • Pada Text Import Wizard Step 3, biarkan default dengan Colum Data Format General seperti gambar dan Klik finish.

  • Setelah klik finish, akan terbuka Import Data untuk Existing worksheet dan arahkan cell aktif ke cell A1

../_images/put_data_existing_worksheet.png

Setting 5 Data CSV Gagal Upload <Put Data Existing Worksheet to Cell A1>

  • Setelah berhasil di import lakukan Save as seperti langkah membuat New File CSV yang telah dijelaskan di atas

  • File sudah siap diupload, jika masih tetap tidak bisa hubungi Tim Inalix